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Stadt Prenzlau
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Öffentlichkeitsarbeit/Stadt Prenzlau
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4. Urheber- und Kennzeichenrecht
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Alle Bilder – soweit nicht anders angegeben – stammen aus dem Pressearchiv der Stadt Prenzlau. Diese Bilder wurden – soweit nichts anderes vermerkt ist – durch Mitarbeiter oder Mitglieder der Stadt Prenzlau erstellt.
Die Rechte für veröffentlichte, von Stadt Prenzlau selbst oder durch Mitarbeiter erstellte urheberrechtlich geschützte Werke bleiben ebenfalls allein bei Stadt Prenzlau. Eine Vervielfältigung, Verbreitung und/oder Verarbeitung und/oder Verwendung solcher Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne unsere vorherige, ausdrückliche, schriftliche Zustimmung nicht gestattet.
5. Verwendung der E-Mail-Adressen – Information zur elektronischen Kommunikation
Die angegebenen E-Mail-Adressen dienen zunächst grundsätzlich der Kommunikation ohne elektronische Signatur und/oder Verschlüsselung. Stadt Prenzlau hat jedoch den elektronischen Zugang für E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur eröffnet. Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. Die elektronische Form entwickelt die gleiche Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform (Schriftform).
Darüber hinaus stellt die Stadt Prenzlau für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse
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zur Verfügung, womit der elektronische Zugang gemäß § 2 Abs. 1 E-Government-Gesetz (EGovG) gegeben ist. Wir weisen jedoch in diesem Zusammenhang darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können.
Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Fachdienst so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.
Technische Rahmenbedingungen E-Mail
Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer signierten Dokumente folgende technische Hinweise:
5.1. Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:
• Portable Document Format (.pdf)
• Textdateien (.rtf oder .txt)
• Microsoft® Word (.docx)
• Microsoft® Excel (.xlsx)
• Bilddateien (.jpg, .jpeg)
• unverschlüsselte Signaturdateien (.p7s oder .p7m)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Stadtverwaltung angenommen.
Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt.
5.2. Zertifikat/Signatur
Die Stadt Prenzlau akzeptiert nur Signaturen, die mit dem Zertifikat eines bei der Bundesnetzagentur akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters erstellt wurden. Eine Übersicht der Anbieter finden Sie auf der Website der Bundesnetzagentur (http://www.nrca-ds.de/ZDAliste.htm).
Jedes Dokument ist separat zu signieren.
5.3. Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 15 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.
5.4. Verschlüsselung
Die Stadt Prenzlau nimmt derzeit keine verschlüsselten Mails an.
Beim Empfang von E-Mails werden diese automatisiert im Hinblick auf Spam- und Sicherheitsgesichtspunkte geprüft. Wenn Ihre E-Mail nicht den genannten Kriterien entspricht, wird sie nicht zugestellt.
Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Bitte beachten Sie: Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Stadt Prenzlau bis auf weiteres in Papierform versandt.
6. Rechtswirksamkeit
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.
7. Fotonachweise
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